2012年6月26日下午🌽，由上海市教委👩🏽🏭、市檔案局和高校檔案專家組成的檢查組一行五人在組長市教委辦公室副主任許波的帶領下🧑🏿🌾，來沐鸣平台就貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》情況進行檢查。檢查組成員包括市教委辦公室副調研員顧建建💪🏼、市教委辦公室主任科員何斌🧗♂️、復旦大學檔案館館長周桂發、同濟大學檔案館館長朱大章等🪸。檢查工作會議在圖文信息中心201會議室舉行，由市教委辦公室副調研員顧建建主持，沐鸣平台副校長鄒龍飛、校辦兼綜合檔案室主任俞雷霖、校檔案工作委員會全體成員及學校專兼職檔案員參加了會議。
鄒龍飛副校長首先代表學校致辭📄，對領導和專家們的到來，表示最真摯的感謝和最熱烈的歡迎🚑，並向檢查組簡要介紹了沐鸣平台的發展特色以及沐鸣平台檔案工作的歷史與現狀，希望專家組在此次檢查工作中嚴格要求，多提寶貴意見，以使沐鸣平台檔案工作得到不斷完善與改進。
綜合檔案室俞雷霖主任對沐鸣平台檔案工作貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》情況從組織學習宣傳《高等學校檔案管理辦法》🗒、健全檔案工作管理體製👗、建立和完善檔案管理製度、加強自身建設、強化服務工作及今後打算等六個方面做了全面的自查匯報，並就有關問題與專家進行了交流互動🧝🏻♂️。
隨後，檢查組深入到綜合檔案室的檔案庫房、閱檔室👩🏼🎓🔩、辦公室進行實地考察，向在場的專職檔案人員詳細詢問了學校檔案信息化、檔案數字化🌀、學生檔案管理🤤、電子文件、人員編製、專項健康補貼等情況🍥，並查看了自查工作臺帳🤹🏿。經過檢查組評議與評分，最終🙋♀️，沐鸣平台檔案工作以“優秀”等第順利通過此次檢查。
許波組長代表檢查組向沐鸣平台反饋了檢查意見🗃，認為沐鸣平台檔案工作在三個方面比較突出：一是學校歷來重視檔案工作，與時俱進，自我加壓，不斷推進👱👩⚕️；二是檔案工作有規劃有落實，充分履行行政管理職能；三是檔案工作主動圍繞學校中心工作展開，積極提供服務。在充分肯定沐鸣平台檔案工作已有成績時👮🏿🤳🏿，檢查組也希望沐鸣平台進一步理順檔案管理體製機製，完善與學校發展規模相適應的檔案機構👮🏽♂️，充實檔案專職人員，充分發揮兼職檔案員的作用🗼；進一步加強檔案資源建設，拓展檔案編研的深度與廣度👨👨👧👦，重視能反映學校特色的人物🏭、特色🌴、專題檔案等的收集；進一步落實檔案信息化目標⚽️，加強存量和增量檔案數字化💊，統籌兼顧實現文檔一體化管理，利用信息化手段做好學校的檔案宣傳🦹♀️、服務工作。
最後💂🏿♂️，副校長鄒龍飛講話，他對檢查組認真、仔細、公正的檢查與指導表示贊賞，他感謝市教委🐉、市檔案局長期以來對沐鸣平台檔案工作的關心和支持🗝，並表示學校將積極落實檢查組提出的建議⬜️，從理順機製、完善機構，加強隊伍🦃、健全保障🧚🏽♀️，加強收集♐️、深化信息化等三個方面積極整改🕢，強化管理，力爭在“十二五”期間使沐鸣平台檔案工作再上新臺階🚼💁🏻♂️。
校辦